Новини, якi надихають!
Пiдтримати
Звяжіться з нами

Суспільство

Які підходи тайм-менеджменту використовувати у своїй роботі.

Опубліковано

Підтримай ШоТам

Одна з популярних формул планування робочого дня – 60:20:20. Тобто 60% робочого часу потрібно направити на плановане виконання основних завдань та функцій, 20% – на творчість, самоорганізацію чи відпочинок та ще 20% – на незаплановані та термінові задачі, кажуть спеціалісти grc. Як краще розпланувати 60% свого дня?

Плануйте важливі заходи

Наприклад, на наступному тижні має відбутись конференц-кол з керівником департаменту чи підрозділу. Сама зустріч має бути тривалістю 30 хвилин. Додайте сюди ще мінімум 5 хвилин на підготовку (або більше, якщо, наприклад, ви маєте презентувати результати своєї роботи або новий проєкт, а не просто обговорити поточні справи). Та й радимо додати ще додаткові 15 хвилин. Тому що рідко коли такі зустрічі повністю вписуються в таймінг.

Цей підхід варто застосовувати і для планування домашніх та особистих справ. Якщо ви маєте відвідати родичів або у вас заплановані тренування тричі на тиждень, занесіть ці справи у свій щоденник. Не забутьте врахувати час на дорогу та підготовку (наприклад, щоб перевдягнутись та прийняти душ після заняття спортом).

Плануйте справи схематично блоками

Краще робити це напередодні ввечері. Наприклад, з 9:00 до 12:00 – дзвінки клієнтам, з 13:00 до 15:00 – робота з поточною документацією, а з 16:00 до 18:00 – робота над майбутніми проєктами та опрацювання нових ідей. Зрозуміло, що часові рамки цих блоків можуть зміщатись, але бажано, щоб не більше, ніж на 30 хвилин.

Тут важливо робити певні справи в один і той самий час та враховувати індивідуальні особливості та біоритми. Жайворонкам краще планувати найважчі завдання на першу половину дня, а совам – відвести для цього другу.

Всередині блоків залиште час на незаплановані справи та / чи відпочинок

Основні справи мають бути базою вашого планування та головною складовою блоків. А далі ви можете відвести час в них для другорядних справ (або незапланованих) або на відпочинок. Пам’ятайте, що і на те, і на те ми можемо витрати по 20% свого часу.

Взагалі, між справами корисно переключатись. Зробили одне завдання з блоку? Приділіть 10 хвилин фізичним вправами. Завершили повністю блок? Почитайте книгу перед тим, як перейти до наступного.

Як ще можна планувати день?

Якщо вам не до вподоби формула 60:20:20, можна скористатись іншими системами тайм-менеджменту:

Метод Айві Лі

Суть методу в тому, що в кінці робочого дня ви плануєте 6 головних справ на завтра та розташовуєте їх за ступенем важливості – від найбільш до найменш важливого. На наступний день ви беретеся за виконання першого в списку завдання, а незавершені справи переносите на наступний день. Цей метод досить зручний, проте не підходить тим, у кого часто з’являються незаплановані задачі.

GTD – Getting Things Done

Автор цієї методики вважає, що не потрібно розділяти завдання на важливі і неважливі. Адже врешті-решт ви маєте виконати їх всі. Тому, як тільки завдання поступило, запишіть його та виконайте одразу, коли буде час. Тут важливо чітко описати задачу. Не просто «зробити презентацію», а «намалювати графіки, підібрати цитати, підготувати ілюстрації, обрати та отформатувати шаблон для оформлення».

Техніка Pomodoro

Досить простий і зрозумілий метод: 25 хвилин активно працюємо, 5 хвилин відпочиваємо, після 4 періодів роботи робимо довгу перерву на 20 хвилин. Таке чергування роботи і відпочинку допоможе уникнути втоми та підтримувати високу працездатність. Проте тут важливо виконувати тільки робочі завдання у відповідні відрізки, чітко лімітувати періоди відпочинку та не відводити на них більше часу, ніж задумано.

Підтримай ШоТам

Суспільство

Українці назвали найбільш знакову книжку за часи незалежності

Опубліковано

Підтримай ШоТам

Найбільш знаковою книжкою української незалежності стала «Справа Василя Стуса» Вахтанга Кіпіані.

Про це повідомили у пресслужбі Мінкульту на фейсбук-сторінці.

Саме цю книгу обрали українці під час голосування в проєкті «30 знакових книжок нашої Незалежності».

Читайте також«На передовій мріяли про нормальну їжу». Як бойові побратими відкрили власний бізнес

Найбільше голосів набрали книжки:

  • Вахтанга Кіпіані «Справа Василя Стуса» — 9535,
  • «Триста поезій» та «Записки українського самашедшого» Ліни Костенко — 8233 та 8086 голосів відповідно.
  • «Чорний ворон» Василя Шкляра— 6732 голосів;
  • «Абетка» Івана Малковича — 6343 голосів.

Проєкт реалізований за підтримки МКІП. Його мета – відзначити наймасштабніші здобутки української нації за історію її незалежності та переосмислити українську літературу й книжковий досвід незалежної України.

Нагадаємо, презентували книгу воїна-кіборга «Життя після 16:30. Сім років потому».

Головне фото: facebook.com/MKIPUkraine.

Підтримай ШоТам

Читати далі

Суспільство

В Україні вперше розробили рекомендації для занять музикою для дітей із синдромом Дауна

Опубліковано

Підтримай ШоТам

В Україні розробили педагогічні рекомендації для заняття музикою з дітьми з особливостями розвитку, зокрема синдромом Дауна.

Про це ШоТам повідомили у благодійній організації Даун Синдром.

Методики запропоновані у посібнику можна використовувати на уроках музики у школах, на позакласних заняттях та для родинного дозвілля вдома. Рекомендації розміщено у відкритому доступі.

Це одна з ініціатив кампанії Музика – важлива. Музика – можлива, спрямованої на інформування суспільства до можливостей та здібностей таких дітей, яка реалізується ВБО Даун Синдром за підтримки Українського культурного фонду.

«Наша мета не тільки розповісти широкому загалу про музикування дітей з синдромом Дауна, а й зацікавити музичних педагогів різних освітніх установ у тому, щоб вони не боялись братися навчати таких дітей музиці. Проблема з неготовністю педагогів навчати музиці дітей з інвалідністю часто зав’язана на елементарному нерозумінні можливостей», – пояснюють в Даун Синдром.

Методики, запропоновані у посібнику, будуть цікаві практично будь-якій дитині, оскільки вони були напрацьовані під час роботи експериментального музичного онлайн-гуртка для дітей з синдромом Дауна та їхніх сиблінгів (рідних братів та сестер). Під час реалізації проєкту заняття постійно адаптовувалися музичними педагогами під культурний запит та потреби учасників.

Читайте такожМармуляда з файного міста: як тернопільське варення завойовує прихильників з усього світу

Рекомендації підготувала музичний педагог ВБО Даун Синдром Валерія Бровко-Дивіна. Консультантами під час написання посібника були психолог Юлія Головата та корекційний педагог Ольга Лісненко.

Буклет в електронному форматі розмістили у відкритому доступі у жовтні спеціально, адже це – Всесвітній місяць поінформованості про синдром Дауна. Посібник також розіслано до освітніх установ з різних областей України.

Нагадаємо, Ніна Матвієнко щемливим кліпом підтримала дітей із синдромом Дауна.

Підтримай ШоТам

Читати далі

Суспільство

Громади Вінничини отримали 16 нових шкільних автобусів

Опубліковано

Підтримай ШоТам

На Вінниччині 16 громад отримали шкільні автобуси, у яких передбачені місця для учнів з інвалідністю.

Про це повідомили у пресслужбі Вінницької обласної державної адміністрації.

Область отримала на автобуси 21,1 млн гривень субвенції на придбання шкільних автобусів, обладнаних місцями для дітей з інвалідністю. Автобуси купували разом із територіальними громадами – на умовах співфінансування. З своїх бюджетів вони виділили 13,8 млн грн.

Читайте також: Автобусний лоукостер FlixBus відкриває новий міжнародний маршрут з України

Відомо, що у цьому навчальному році потребують підвозу 20 943 учнів, з них фактично забезпечено підвозом 20 506 учнів (97,9 %). Із загального числа шкільними автобусами довозиться 16 508 учнів – це 78,8%.

Нагадаємо, 15 шкіл Рівненщини отримали нові автобуси.

Також Ужгород закупить 10 електробусів «Електрон».

Як ми повідомляли раніше, ЗАЗ почне випуск автобусів Mercedes-Benz: основним ринком може стати ЄС.

Фото: vin.gov.ua.

Підтримай ШоТам

Читати далі