Як отримати гроші за продані на Amazon та Etsy товари – поради Олександри Томашевської

Попит на товари з України, які продаються через найбільші міжнародні торгові майданчики (Amazon та Etsy), зростає. Як правильно оформити документи і скільки доведеться заплатити за доставку.

Українські підприємці відкривають світ. Кількість бажаючих продавати свою продукцію через найбільші міжнародні майданчики, такі як Amazon чи Etsy, збільшується щороку. Сувеніри або одяг з українською символікою приваблює все більше покупців за кордоном. Це цікаво і продавцям, які можуть запропонувати свою продукцію людям з різних країн і отримати виручку у валюті. Як підприємцю, який готовий зайнятися новою сферою діяльності, правильно оформити документи, пройти фінансовий моніторинг і врахувати доставку?

Олександра Томашевська

Податковий консультант Київського центру підтримки і розвитку бізнесу, генеральний директор компанії Е.С.Консалтінг.

Яку компанію реєструвати?

Робота з міжнародними маркетплейсами складається з двох блоків. Перший – виведення коштів за отриманий товар, а другий – відправлення вантажів покупцям.

Багато експертів пишуть, що підприємцю необхідно зареєструвати тільки третю групу платника податків в тому випадку, якщо він вирішить продавати товар через Amazon та Etsy. Це частково правда, але стосується вона виключно сфери послуг. Наприклад, якщо підприємець працює на фрілансі, а його замовник – іноземна компанія. Всі інші можуть реєструвати другу групу, яка не забороняє займатися експортом товарів. Це може бути продаж одягу, взуття або навіть сувенірів з українською символікою.

Як отримувати кошти за товар?

Підприємець, який займається поставками товарів на закордонні ринки, повинен відкрити два рахунки – один в гривні, другий – в доларах США. Виручка буде надходити в доларах, а на гривневий рахунок будуть надходити гроші після продажу валюти.

Всі платежі приходять в Україну по системі SWIFT і ці реквізити потрібно вказувати при формуванні інвойсу – документа, в якому зафіксовано перелік виробів та їх вартість. Багато бізнесменів користуються для розрахунків системою Payoneer, але вона не дозволяє змінювати призначення платежу і реквізити. Тому при переказі коштів з системи на рахунок бізнесмена буде вказано, що відправник і одержувач – одна особа. Це не зовсім те, що потрібно підприємцю для звітів перед державними органами. Зазвичай необхідно, щоб у системі було зазначено, що «переказ коштів з рахунку проводився згідно інвойсу № за наданий товар». В цьому випадку до документа про отримання коштів необхідно прикладати інвойс на цю ж суму.

Якщо бізнесмен працює через платформу, яка приймає оплату і потім перераховує кошти на рахунок підприємця, то правила роботи будуть абсолютно іншими. В особистому кабінеті системи необхідно лише самостійно сформувати інвойс. Кошти надійдуть на субрахунок, а в платежі буде вказано, що це виручка від торгівлі за кордоном.

Читайте також: Хочу продавати на Etsy: поради, як відкрити магазин

Найбільші платформи-посередники, з якими працюють українські підприємці – Seller-online та WesternBid.

Гроші, які оплачують клієнти, потрапляють спочатку до них, а вже потім перераховуються їх на банківську карту продавця. За це вони беруть комісію. Наприклад, у WesternBid вона складає 5%, у Seller — 9%. Кошти зараховуються протягом дня.

Ще один варіант – користуватися послугами американської платіжної системи Payoneer. Можна відкрити банківську картку, яка буде прив’язана до цієї системи, що коштуватиме її власнику біля $30 на рік. Карту надсилають поштою, що може займати два-три тижні. Карту можна і не замовляти, а лише відкрити власний рахунок і потім виводити з неї кошти. Комісію сплатити все ж доведеться. За зарахування коштів в доларах потрібно заплатити 1% від суми, комісію до 3% необхідно оплатити при перерахуванні коштів в залежності від його картки.

Чи потрібен зовнішньоекономічний контракт?

Для продажу продукції за кордон через Amazon та Etsy досить тільки одного документа – інвойсу. Його буде достатньо для валютного нагляду банку та податкової інспекції. Коли приходять кошти, в документах клієнта банку часто просять показати підставу для отримання валюти – це теж інвойс. Створювати контракт заради контракту не варто.

Коли потрібно відкривати американську компанію?

Багато українських підприємців прагнуть освоїти американський ринок, який обчислюється мільярдами доларів. Для цього можна відкрити компанію в США з банківськими реквізитами американського банку. Це дозволить працювати з контрагентами без посередників. Клієнти будуть перераховувати кошти на рахунки американської компанії, а вона – пересилати їх в Україну. Це вигідно, коли продажі обчислюються десятками або сотнями тисяч доларів на рік. Возитися з документами підприємцям-новачкам, продажі в яких відносно невеликі, немає ніякого сенсу.

Читайте також: Як стати власником магазину

Перед тим, як відкривати компанію за кордоном, потрібно врахувати деякі особливості. З наступного року в силу вступає вимога про декларування доходів власників так званих контрольованих іноземних компаній. Громадянин України зобов’язаний буде подати декларацію про доходи і вказати прибуток своєї іноземної компанії. Якщо вчасно оформити і подати всі документи, з проходженням фінансового моніторингу проблем не виникне.

Як відправляти невеликі посилки?

Вантажі вартістю до 150 євро підпадають під дію закону «Про поштовий зв’язок». Вони оформляються як поштові відправлення, кожному з яких присвоюється поштовий номер. Цей документ підтверджує, що товар був вивезений за кордон як посилка. При продажу товару на суму менше 150 євро митна декларація не оформлюється.

Як надсилати дорогі відправлення?

Якщо вартість товару перевищує 150 євро, то вантаж підпадає під дію норм Митного кодексу. Необхідно провести його митне оформлення. І тут починається найцікавіше. Наприклад, бізнесмен готується поставити за кордон сукню вартістю $ 300. За митне оформлення необхідно буде заплатити $ 30-40. Всю свою націнку доведеться віддати брокеру. Тому краще оформляти на відправку більше товарів і закладати ці витрати в їх вартість.

Компанії, які працюють через Amazon та Etsy легально, декларують всі вантажі і правильно прораховують собівартість свого товару, активно розвиваються. Деякі підприємці вже збільшили свій бізнес в десять разів. Але це можливо тільки для тих підприємців, які працюють чесно.