Українці перейшли до віддаленої роботи та часто використовують Zoom для проведення відео зустрічей. Якщо нарад багато, то це швидко втомлює. Як пом’якшити наслідки надмірного використання сервісу Zoom – поради експертів grc.
Без камери
Далеко не завжди варто організовувати саме відео зустріч. Звичайно, для ефективного спілкування та високої залученості, візуальний ефект дуже важливий. Але у ситуації, коли треба лише поінформувати, ознайомити чи провести тренування, не варто примушувати учасників тримати їх власні камери постійно увімкненими. Можна попросити дозволу слухати чи дивитися пасивно. Адже увімкнена камера не гарантує концентрації уваги і сприйняття. Людина завжди знайде способи зайнятися чимось іншим, якщо дуже того захоче.
Періодично приховуйте власне відео від себе
Коли ми говоримо наживо, то бачимо лише обличчя співбесідника, однак не власне. Під час відеодзвінка бачимо ще й власне обличчя, що не природньо. Це означає, що ми з великою ймовірністю будемо відволікатися: дивитися на власний вираз обличчя, зовнішній вигляд, поправлятимемо зачіску. Тобто зосередитися на розмові буде важче. В Zoom є функція, що дозволяє приховати себе від себе і дозволяє лише учасникам бачити спікера.
Сфокусуйтесь
Якщо дивитися на екран повний облич, це може сильно відволікати. Так само легко відволіктися на чужий екран, є спокуса подивитися на задній фон чи зовнішній вигляд учасників. Щоб цього запобігти, краще перейти з екрана галереї на відео спікера і приховати учасників. Таким чином, можна краще зосередитися, не буде спокуси спостерігати за тим, що роблять інші учасники дзвінка.
Дотримуйтесь плану
Інколи наради в Zoom можуть проходити значно довше, ніж вони того потребують. І це підсилює відчуття втоми. Аби зустрічі проходили вчасно і тривали не довше запланованого, краще створити графік заздалегідь і надіслати його всім учасникам трансляції. Таким чином кожен буде знати, чого саме від нього чекають і як довго триватимуть перемовини.
Графік перерв
Навіть при щільному робочому графіку, краще залишити достатньо часу для перерви. Так можна встигнути завершити одну зустріч, відпочити і підготуватися до наступної.
Телефон в поміч
Не всі зустрічі вимагають обов’язкової присутності – інколи достатньо лише телефонного дзвінка. А через те, що телефонні дзвінки можна здійснювати з будь-якого місця, це забезпечить більшу гнучкість. Не потрібно буде перевдягатися чи наносити мейкап, аби виглядати по-діловому.
