Новини, якi надихають!
Пiдтримати
Звяжіться з нами

Суспільство

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії

Опубліковано

Кожен підприємець рано чи пізно опиняється у ситуації, коли починає “зашиватись” у власному бізнесі. Хаотичність процесів і нагромадження функцій призводить до роботи в режимі постійного гасіння пожеж. У цій ситуації варто задуматись про системні зміни. Консультант з антикризового управління Олександр Прокудін розповів нам, як він допомагає виходити компаніям з кризи та чому систематизація важлива для кожного бізнесу.

 Олександр Прокудін

Олександр Прокудін

Має дві освіти — технічну та економічну. Близько 8 років управляв компанією Master Engineering, яку прийняв  у стані кризи та довів до одного з лідерів ринку. Також має понад 10 років досвіду у сфері управління персоналом. Олександр допомагає систематизувати роботу бізнесу та виводить компанії з кризи. 

Чому бізнес потрапляє у кризу

Криза – нормальний еволюційний етап для будь-якої організації. Вона виникає тоді, коли з’являється невідповідність наявних ресурсів до динаміки руху організації. 

Ресурси — це не лише гроші, а і відповідна організаційна структура, наявність працівників з потрібною кваліфікацією, адекватні товарні запаси та інше. Наприклад, перша криза настає коли підприємець, що започаткував справу і розвозить самостійно товар, починає зривати терміни доставки. І він доповнює свої ресурси – наймає кур’єра. Це найпростіший випадок. Звісно, по мірі росту організації рішення вже не такі очевидні.

Читайте також: Як залучати гранти на креативні проекти + перелік грантодавців

Якщо у бізнесу немає розвитку, то не за горами і криза. Щоб уникнути внутрішніх проблем, кожен співробітник компанії повинен працювати за чітко описаними бізнес-процесами. Тому у будь-якій компанії повинна бути систематизація та структуризація роботи. Цю проблему вирішує або власник компанії, або антикризовий менеджер.

Як втрапити в організаційну кризу

Для малого та середнього бізнесу основними є організаційна та фінансова кризи.

Організаційна криза трапляється, коли, наприклад, зростання компанії підтримується власником, який працює по 20 годин на добу і заглиблюється в кожну деталь. А по мірі збільшення обсягів керувати компанією йому стає дедалі важче. Стиль управління змінюється з “проактивного” на “гасіння пожеж”. Компанія уповільнюється, нові напрямки не розвиваються, власник сконцентрований на приборканні хаосу. Це та стадія, коли компанії вже потрібна систематизація, аби зробити «квантовий стрибок». Без цього Ви будете топтатися на місці, а про масштабування бізнесу не може бути і мови.

Є і інші варіації такого типу кризи. Всі вони мають один напрям рішень – систематизація та гармонізація функцій та ролей в команді. Це досить болісні процедури, бо вони безпосередньо торкаються інтересів співробітників.

Три причини фінансової кризи

Фінансова криза виникає з трьох основних причин. По-перше, маржа (різниця між ціною і собівартістю, — прим. ред.) не покриває операційні витрати підприємства. За моєю практикою, у більшості невеликих компаній відсутній якісний фінансовий облік. Саме він дає змогу проаналізувати центри прибутку та витрат та убезпечує від цього виду фінансової кризи. Але є сфери з низькою рентабельністю навіть при чіткому обліку. В цьому випадку треба або нарощувати обсяг реалізації товару, або міняти нішу.

По-друге, касові розриви в операційній діяльності. Коли Вам потрібно виконувати свої фінансові зобов’язання, але Вам ще не заплатили за товар. Вирішується якісним плануванням Cash Flow, гармонізацією умов оплати по договорах закупівлі і продажу, оптимізацією складських запасів та іншими способами. Цей вид кризи є найпоширенішою причиною банкрутства компаній.

По-третє, касові розриви при розширенні бізнесу. Бізнес-експансія, як правило, потребує додаткових фінансових ресурсів. Чим активніша експансія, тим менше можна в ній спиратися на обігові кошти від чинного бізнесу. Інакше можна потрапити в ситуацію, коли уповільнюється основний бізнес, з якого вимиваються кошти. Для активного масштабування краще підійдуть кошти з інших джерел депозити, кредити, позики, внутрішні чи зовнішні інвестиції. Ці кошти досить дорогі. Але чи не дорожчими є кошти, через вимивання яких сповільнюється Ваш бізнес?

Систематизуючи бізнес знайдіть першопричину

Не намагайтесь систематизувати одразу всі функції, бо вони не живуть окремо, а знаходяться в постійній взаємодії. Тому систематизуючи одну функцію, Ви неодмінно вплинете на виконання іншої. Якщо ж Ви змінюватимете одразу два процеси, є ризик розбалансування між ними.

Знайдіть першопричину негараздів, яка тягне за собою інші. Це не просто, бо ви не знайдете її на поверхні. Якщо виправити першопричину, інші функції швидко впорядковуються, а деякі зникнуть.

Перше, що може здатися першопричиною негараздів – продажі. Вони низькі, менеджери кволі, ринок просів. Але в 99,9% випадків це неправильне рішення, бо низькі продажі є наслідком, а не причиною.

Для чого компанії консультант з антикризового управління?

По-перше, знаходячись всередині процесу і виконуючи функції оперативного управління бізнесом, власнику вкрай важко подивитись на свою компанію об’єктивно та неупереджено. Це може зробити досвідчена людина «зі сторони».

Читайте також: П’ять українських підприємців, що йшли до успіху через великі проблеми

По-друге, можна самостійно випробовувати на собі всі методи подолання кризи, а можна скористатися досвідом, що є на ринку і відразу йти вірним шляхом. Це економить ресурси компанії і час.

По-третє, консультант допоможе знаходити ефективні рішення в поточній діяльності компанії у питаннях фінансів, маркетингу, продажів, управління запасами та інших важливих аспектах. Такі рішення ґрунтуються на передових ринкових практиках, а не лише на управлінській моделі самої організації.

І четверта причина: Ви маєте можливість залучити до розв’язання проблем невеликої  компанії фахівця з компетенціями ТОП-менеджера провідних підприємств.

Ось мої ТОП-5 порад для управління бізнесом з моєї практики:

  1. Приділяйте увагу плануванню та обліку. Це підкаже Вам шлях до ефективних дій.
  2. Уважно стежте, щоб не виникало взаємовиключних завдань, коли систематизуєте функції та розподіляєте ролі в команді.
  3. Мінімізуйте операційні витрати, що напряму не впливають на дохід.
  4. 80% часу приділяйте поточним завданням і лише 20% — перспективним.
  5. Де можливо, не йдіть за ринком. Створюйте свої правила!

Суспільство

На Вінниччині роблять чохли для ноутбуків на старовинних верстатах (ВІДЕО)

Опубліковано

У селі Стіна на Вінниччині справжнє ретро-виробництво. Тут роблять чохли на ноутбуки на старовинних верстатах! А отакі рукотворні килимки коштують від 300 грн.

Виробництво екологічне, бо так тут переробляють відходи ткацької фабрики. 3 майстрині тчуть на сторічних верстатах своїх бабусь килимки. Кожен виріб унікальний, адже візерунки не повторюються. Вартість чохлів починається від 350 грн.

“Майстрині тчуть полотно, а ми у Вінниці зшиваємо готовий виріб”, – говорить засновник  Юрій Степанець.

Частина коштів з продажу йде на підтримку села Стіна. А до майстринь вчитись ткацтву вже їдуть туристи з усієї України.

“Водимо туристів на танці, катаємо на возі та вчимо ткати на верстатах”, – говорить Юрій Степанець.

Читати далі

Суспільство

Меблі теслі з Кропивницького прикрашають оселі українських зірок (ВІДЕО)

Опубліковано

Це історія про мрійливого хлопчика, його дідуся та меблеву фабрику. Стас з дитинства працював із дідусем із деревом та привчався роботи.

“Я майстрував табуретки, потім 15 років збирав із дядьком меблі”, – говорить Стас Глухий.

А 3 роки тому хлопець почав здійснювати мрії інших дітлахів. Та разом із цим власну – він відкрив у Кропивницькому студію Fifi Land.

Набрав у команду 13 хлопців і взявся за найсміливіші ідеї.

“Робили дитячий космічний корабель на вулиці, нестандартні меблі”, – каже Стас Глухий. Однак сам роботу не покинув.

Читайте також: Не було ні бізнес-плану, ні інвестицій: як брати-ювеліри створюють мальовничі столи вартістю 100 тис грн

“Я щодня стаю до станка та контролюю виробництво”, – пояснює Стас Глухий. 

За 3 роки роботи його підприємство виготовило більше 5000 замовлень. Роблять дитячі мебл і у Київ, і в Одесу. А серед замовників Fifi Land – Джамала і Катя Осадча.

“У нас вийшло мріяти, як діти, і працювати, як професіонали”, – каже Стас Глухий.

Читати далі

Суспільство

Сільрада на Закарпатті заборонила використання пластикових пакетів (ВІДЕО)

Опубліковано

У селі Білин голова заборонив пластикові пакети та соломинки. Сміття тут сортує кожен двір. А за виконанням настанови слідкують таємні покупці – діти! 

Микола Сагайда – голова карпатського села Білин.

“Усе наше сміття потрапляє в річку і мандрує до сусідів закордон – це ж сором”, – каже Микола Сагайда.

Чоловік запросив субвенцію у вигляді дерев’яних дощечок. І побудував сміттєсортувальну станцію на виїзді з села. Сам ходив від двору до двору та вчив місцевих сортувати.

Читайте також: Забиваємо баки: як на Донеччині активісти навчають людей сортувати сміття і заробляти на цьому

“Ми сортуємо 5 видів відходів, а онуки несуть кожен папірець у контейнер”, – говорить Ольга Бендик.

Саме діти тут слідкують, аби в магазині булочку давали у папері.

 “Та це голова їх підсилає, аби перевірити, чи відмовилися ми від пакетів”, – пояснює продавчиня Світлана Ключкович.

Усе сміття село продає франківській компанії За ці гроші оплачують сміттєвоз та роботу сортувальників.

Читати далі

Суспільство

Завершується ремонт корабля Морської охорони «Крим»

Опубліковано

Завершується ремонт корабля ІІІ рангу Морської охорони прикордонслужби «Крим».

Про це пише Український мілітарний портал.

Наразі роботи з відновлення зовнішньої обшивки корпусу завершені на підводній частині корабля «Крим».

Читайте такожДе купити український рюкзак? 7 наших крутих брендів

Згідно з ремонтною відомості будуть виконані такі роботи:

  • дефектація,
  • ремонт якірного та швартового пристроїв,
  • ремонт гвинто-стернового пристрою та валопроводів,
  • заміна протекторів,
  • ремонт донно-бортової арматури,
  • ремонт систем – стічної, очищення трюмних вод,
  • осушення, протипожежної, фанової, прісної води.

Читайте такожКорисні ласощі: 8 українських брендів, від яких потече слинка

За новим тендером від 21 липня 2020 року корабель ІІІ рангу «Крим» ремонтується компанією «Нібулон» на підприємстві у Миколаєві.

Судно належить до прикордонних сторожових кораблів спеціальної служби.

Загальні характеристики

  • Довжина, м – 45.30
  • Ширина, м – 8.94
  • Осадка, м – 2.56
  • Водотоннажність стандартна, т – 238
  • Водотоннажність повна, т – 256
  • Швидкість, вуз – 28
  • Дальність плавання, миль – 476 (17 вуз)
  • Головний двигун, к.с. – 2 х 5000, М-504Б-3А
  • Пасажиромісткість, осіб – 14
  • Екіпаж, осіб – 32

Читайте також: Як уряд реформує спиртову галузь

Нагадаємо, артилерійський катер «Бердянськ» вийшов на службу.

Як ми повідомляли раніше, в Україні побудують плавучий причал для Військово-Морських Сил.

Усі фото: mil.in.ua.

Читати далі

Тренди

ДОПОМОГА
ШоТам

Підтримай наш проєкт, щоб ми могли надихати ще більше українців змінювати країну.