Новини, якi надихають!
Пiдтримати
Звяжіться з нами

Суспільство

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії

Опубліковано

07.12.2019

Кожен підприємець рано чи пізно опиняється у ситуації, коли починає “зашиватись” у власному бізнесі. Хаотичність процесів і нагромадження функцій призводить до роботи в режимі постійного гасіння пожеж. У цій ситуації варто задуматись про системні зміни. Консультант з антикризового управління Олександр Прокудін розповів нам, як він допомагає виходити компаніям з кризи та чому систематизація важлива для кожного бізнесу.

 Олександр Прокудін

Олександр Прокудін

Має дві освіти — технічну та економічну. Близько 8 років управляв компанією Master Engineering, яку прийняв  у стані кризи та довів до одного з лідерів ринку. Також має понад 10 років досвіду у сфері управління персоналом. Олександр допомагає систематизувати роботу бізнесу та виводить компанії з кризи. 

Чому бізнес потрапляє у кризу

Криза – нормальний еволюційний етап для будь-якої організації. Вона виникає тоді, коли з’являється невідповідність наявних ресурсів до динаміки руху організації. 

Ресурси — це не лише гроші, а і відповідна організаційна структура, наявність працівників з потрібною кваліфікацією, адекватні товарні запаси та інше. Наприклад, перша криза настає коли підприємець, що започаткував справу і розвозить самостійно товар, починає зривати терміни доставки. І він доповнює свої ресурси – наймає кур’єра. Це найпростіший випадок. Звісно, по мірі росту організації рішення вже не такі очевидні.

Читайте також: Як залучати гранти на креативні проекти + перелік грантодавців

Якщо у бізнесу немає розвитку, то не за горами і криза. Щоб уникнути внутрішніх проблем, кожен співробітник компанії повинен працювати за чітко описаними бізнес-процесами. Тому у будь-якій компанії повинна бути систематизація та структуризація роботи. Цю проблему вирішує або власник компанії, або антикризовий менеджер.

Як втрапити в організаційну кризу

Для малого та середнього бізнесу основними є організаційна та фінансова кризи.

Організаційна криза трапляється, коли, наприклад, зростання компанії підтримується власником, який працює по 20 годин на добу і заглиблюється в кожну деталь. А по мірі збільшення обсягів керувати компанією йому стає дедалі важче. Стиль управління змінюється з “проактивного” на “гасіння пожеж”. Компанія уповільнюється, нові напрямки не розвиваються, власник сконцентрований на приборканні хаосу. Це та стадія, коли компанії вже потрібна систематизація, аби зробити «квантовий стрибок». Без цього Ви будете топтатися на місці, а про масштабування бізнесу не може бути і мови.

Є і інші варіації такого типу кризи. Всі вони мають один напрям рішень – систематизація та гармонізація функцій та ролей в команді. Це досить болісні процедури, бо вони безпосередньо торкаються інтересів співробітників.

Три причини фінансової кризи

Фінансова криза виникає з трьох основних причин. По-перше, маржа (різниця між ціною і собівартістю, — прим. ред.) не покриває операційні витрати підприємства. За моєю практикою, у більшості невеликих компаній відсутній якісний фінансовий облік. Саме він дає змогу проаналізувати центри прибутку та витрат та убезпечує від цього виду фінансової кризи. Але є сфери з низькою рентабельністю навіть при чіткому обліку. В цьому випадку треба або нарощувати обсяг реалізації товару, або міняти нішу.

По-друге, касові розриви в операційній діяльності. Коли Вам потрібно виконувати свої фінансові зобов’язання, але Вам ще не заплатили за товар. Вирішується якісним плануванням Cash Flow, гармонізацією умов оплати по договорах закупівлі і продажу, оптимізацією складських запасів та іншими способами. Цей вид кризи є найпоширенішою причиною банкрутства компаній.

По-третє, касові розриви при розширенні бізнесу. Бізнес-експансія, як правило, потребує додаткових фінансових ресурсів. Чим активніша експансія, тим менше можна в ній спиратися на обігові кошти від чинного бізнесу. Інакше можна потрапити в ситуацію, коли уповільнюється основний бізнес, з якого вимиваються кошти. Для активного масштабування краще підійдуть кошти з інших джерел депозити, кредити, позики, внутрішні чи зовнішні інвестиції. Ці кошти досить дорогі. Але чи не дорожчими є кошти, через вимивання яких сповільнюється Ваш бізнес?

Систематизуючи бізнес знайдіть першопричину

Не намагайтесь систематизувати одразу всі функції, бо вони не живуть окремо, а знаходяться в постійній взаємодії. Тому систематизуючи одну функцію, Ви неодмінно вплинете на виконання іншої. Якщо ж Ви змінюватимете одразу два процеси, є ризик розбалансування між ними.

Знайдіть першопричину негараздів, яка тягне за собою інші. Це не просто, бо ви не знайдете її на поверхні. Якщо виправити першопричину, інші функції швидко впорядковуються, а деякі зникнуть.

Перше, що може здатися першопричиною негараздів – продажі. Вони низькі, менеджери кволі, ринок просів. Але в 99,9% випадків це неправильне рішення, бо низькі продажі є наслідком, а не причиною.

Для чого компанії консультант з антикризового управління?

По-перше, знаходячись всередині процесу і виконуючи функції оперативного управління бізнесом, власнику вкрай важко подивитись на свою компанію об’єктивно та неупереджено. Це може зробити досвідчена людина «зі сторони».

Читайте також: П’ять українських підприємців, що йшли до успіху через великі проблеми

По-друге, можна самостійно випробовувати на собі всі методи подолання кризи, а можна скористатися досвідом, що є на ринку і відразу йти вірним шляхом. Це економить ресурси компанії і час.

По-третє, консультант допоможе знаходити ефективні рішення в поточній діяльності компанії у питаннях фінансів, маркетингу, продажів, управління запасами та інших важливих аспектах. Такі рішення ґрунтуються на передових ринкових практиках, а не лише на управлінській моделі самої організації.

І четверта причина: Ви маєте можливість залучити до розв’язання проблем невеликої  компанії фахівця з компетенціями ТОП-менеджера провідних підприємств.

Ось мої ТОП-5 порад для управління бізнесом з моєї практики:

  1. Приділяйте увагу плануванню та обліку. Це підкаже Вам шлях до ефективних дій.
  2. Уважно стежте, щоб не виникало взаємовиключних завдань, коли систематизуєте функції та розподіляєте ролі в команді.
  3. Мінімізуйте операційні витрати, що напряму не впливають на дохід.
  4. 80% часу приділяйте поточним завданням і лише 20% — перспективним.
  5. Де можливо, не йдіть за ринком. Створюйте свої правила!

Суспільство

У київському ботсаду зацвіли «квіти-зірки» (ФОТО)

Опубліковано

У Києві в ботанічному саду імені Гришка запрошують помилуватися ранніми сортами айстр, які вважаються осінніми квітами.

Про це пише Вечірній Київ.

За даними, ботсад запрошує на ділянку «Пори року» на цвітіння найперших сортів айстри китайської: «Анюточка», «Абрикосова», «Срібний дощ».

Відомо, що айстри, які розводили у Китаї, потрапили в Європу тільки в 1728 році. Махрові квіти отримали нову назву: Aster — «зірка, світило».

Читайте такожБудуємо Україну разом: як волонтери зі всієї країни подорожують та відновлюють Схід

Близько 250 видів айстр, поширених по всій земній кулі. Їхні назви вражають, як і відтінки. Зокрема ніжний відтінок сорту «Анюточка» виведений у ботсаду.

Читайте такожГучніше за гармати: як активісти творять культуру в містах поблизу лінії фронту

Усі айстри мають схожі на зірки квітки з жовтими серединками і зовнішніми променями (не пелюстками) різної форми, від блакитного і фіолетового до білого кольору, різних розмірів.

Читайте такожВідкрив онлайн-школу за $500 й отримав прибуток через 2 місяці: як мені це вдалося

Нагадаємо, на Оболоні створять заказник для орхідей.

Окрім того, у Києві знайшли рідкісні квіти незвичайного забарвлення.

Як ми повідомляли раніше, у Карпатах масово зацвіла червона рута.

Усі фото: facebook.com/nbg.kiev.ua.

Читати далі

Суспільство

У Хмельницькому з’явилася нова фотозона

Опубліковано

У Хмельницькому облаштували нове місце для фотосесій у мікрорайоні Озерна.

Про це пише podillyanews.

Відзначають, що тут з’явився казковий човен за мотивами української народної казки “Івасик-Телесик”.

Над її створенням працювали учні та викладачі ВПУ-11. Встановлення композиції здійснили працівники управління житлово-комунального господарства міста.

Читайте такожВідкрив онлайн-школу за $500 й отримав прибуток через 2 місяці: як мені це вдалося

Хмельничани вже хизуються новими світлинами у мережі.

Читайте такожГучніше за гармати: як активісти творять культуру в містах поблизу лінії фронту

Нагадаємо, у київському сквері облаштували нову фотозону.

Як ми повідомляли раніше, у Миколаївському зоопарку з’явилася щелепа доісторичної акули.

Усі фото: podillyanews.com.

Читати далі

Суспільство

Український фільм здобув відзнаку престижного фестивалю

Опубліковано

Стрічка Наталі Пасеницької “Порядна львівська пані” отримала відзнаку від DaVinci International Film Festival. Про це повідомляє пресслужба Держкіно.

Як зазначається, кіно покажуть у позаконкурсній програмі фестивалю. DaVinci International Film Festival 2020 пройде с 10 вересня по 13 вересня 2020 року в онлайн-форматі в Лос-Анджелесі (США).

Читайте також: У прокат виходить українсько-британський шпигунський трилер, знятий у Києві

Що відомо про стрічку?

“Порядна львівська пані” режисерки Наталі Пасеницької – це еротична комедія за мотивами однойменної книги відомої української письменниці Люби Клименко. Автором сценарію стрічки є Марина Меднікова, продюсером – Юрій Мінзянов. Виробником є кінокомпанія Крісті Фільмс.

Кінопроєкт цієї стрічки став одним із переможців Десятого конкурсного відбору Держкіно. У липні 2020 року стрічка отримала нагороду від The Gulf of Naples Independent Film Festival в Італії за найкращий акторський склад.

Чим особливий фестиваль DaVinci International Film Festival

DaVinci International Film Festival (DIFF) – міжнародний фестиваль незалежного кіно в Лос-Анджелесі, організатори якого фокусуються на творчому і нестандартному підході до створення кіно. Фестиваль демонструє найкращі короткометражні та повнометражні роботи незалежних кінематографістів з усього світу.

Читати далі

Суспільство

В Україні вперше пересадили підшлункову залозу

Опубліковано

Вперше в Україні провели операцію з пересадки підшлункової залози. Трансплантацію провели у львівській лікарні швидкої медичної допомоги. Цієї ж ночі від померлого донора трансплантували ще 3 органи — серце і дві нирки. Таким чином 3 людини отримали шанси на життя. Про це повідомили у міськраді Львова.

Зазначається, що донором став 38-річний мешканець Львівської області. Він потрапив до лікарні з розривом аневризми судин головного мозку, стан був несумісний із життям. Рідні підписали дозвіл на донорство. 

Нирку й підшлункову отримав 45-річний львів’янин, який із дитинства хворів на цукровий діабет, а останні кілька років ще й на ниркову недостатність. Операція подарувала йому шанс вилікуватися від обох хвороб. 

Ще одну нирку отримала 30-річна жінка з Волині. До цього вона три роки була на гемодіалізі. А нове здорове серце отримав 45-річний чернівчанин. Три роки тому він мав запалення легень, інфекція вразила серце і воно не могло качати кров. Пацієнт прибув до Львова з командою медиків з Інституту серця, яка пересаджувала серце спільно з львівськими лікарями.

Фото: city-adm.lviv.ua

Читати далі

Суспільство

У річці на Житомирщині знайшли практично цілий старовинний човен (ФОТО)

Опубліковано

На Житомирщині знайшли рідкісний древлянський човен. Про це повідомиляє Житомирський обласний туристичний інформаційний центр у фейсбуці.

Як зазначається, археологи витягнули практично цілий стародавній човен з річки Уборть біля с. Хочине Олевського району.

Знайденим експонатом виявилась дев’ятиметрова древлянська довбанка, зроблена з соснового стовбура. Подібні судна застосовувалися для перекидання військової сили або торгових перевезень, керувалися екіпажем з семи чоловік.

Читайте також: Археологи знайшли на Одещині старовинну статуетку античного бога

“Оскільки р. Уборть була досить глибокою з крутими поворотами, перевантажений човен міг перекинутися й затонути. Ще однією, поки що робочою, версією є напад місцевих розбійних угрупувань під час перевезення вантажу”, – зазначають фахівці.

Рідкісну довбанку відвезли в краєзнавчий музей Олевська.

Зазначається також, що археологічні розкопки тривають.

Фото: facebook.com/zhtic

Читати далі

Суспільство

Українські виші отримають понад 9 млн євро

Опубліковано

Українські виші, науково-дослідні установи та підприємства, а також низка міністерств візьмуть участь у 10 проєктах програми ЄС «Erasmus+» з фінансуванням понад 9 млн євро. Про це повідомляє пресслужба Міністерства освіти та науки.

«46 українських вишів та інших організацій отримають фінансування понад 9 млн євро. 10 проєктів з поміж 164 були відібрані для розбудови потенціалу у сфері вищої освіти за Програмою Європейського Союзу Erasmus+. Такими є результати конкурсу 2020 року, оголошеного Виконавчим агентством із питань освіти, аудіовізуальних засобів і культури (ЕАСЕА) Європейської Комісії», – йдеться у повідомленні.

Читайте також: Оприлюднили рейтинг вишів України: хто в десятці найкращих

Що відомо про проєкти?

Ці 10 проєктів спрямовані на модернізацію освітніх програм із соціальних наук та інженерії, охорони здоров’я і навколишнього середовища; модернізацію врядування закладів вищої освіти; зміцнення зв’язків системи вищої освіти з економічним і соціальним середовищем.

У реалізації проєктів з української сторони братимуть участь 36 закладів вищої освіти, одна науково-дослідна установа, одне приватне та два державних підприємства, дві громадські організації, Міністерство освіти й науки, Міністерство цифрової трансформації, Міністерство захисту довкілля та природних ресурсів та Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти. Крім того, три українські університети виступають грантоотримувачами й координаторами проєктів: Львівський національний університет імені Івана Франка, Національний університет «Львівська політехніка» та Національний університет «Запорізька політехніка».

Також до проєктних команд долучаться 59 партнерів із 22 країн світу: 34 організації з 15 країн-членів Програми (Австрія, Бельгія, Болгарія, Естонія, Іспанія, Італія, Литва, Латвія, Нідерланди, Німеччина, Норвегія, Польща, Словенія, Фінляндія, Франція) та 25 організацій із 7 країн-партнерів Програми (Азербайджан, Білорусь, Вірменія, Грузія, Казахстан, Республіка Молдова, Таджикистан).

Частина проєктів розпочне свою діяльність уже з листопада 2020 року, інші – з січня 2021 року.

Що таке «Erasmus+»?

«Erasmus+» – це програма Європейського Союзу на період 2014–2020 рр, що підтримує проєкти співпраці, партнерства, заходи й мобільність у сфері освіти, професійної підготовки, молоді й спорту.

Напрям Розвиток потенціалу вищої освіти (КА2: CBHE) є окремим компонентом міжнародного виміру Програми Erasmus+ у сфері вищої освіти. У межах конкурсів із 2015 р. до 2019 р. було профінансовано 38 проєктів за участі 200 організацій з України, включаючи 120 закладів вищої освіти. Загальна сума гранту проєктів складає понад 27 млн євро.

Фото: galinfo.com.ua

Читати далі

Тренди

ДОПОМОГА
ШоТам

Підтримай наш проєкт, щоб ми могли надихати ще більше українців змінювати країну.