Новини, якi надихають!
Пiдтримати
Звяжіться з нами
“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Суспільство

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії

07.12.2019

Кожен підприємець рано чи пізно опиняється у ситуації, коли починає “зашиватись” у власному бізнесі. Хаотичність процесів і нагромадження функцій призводить до роботи в режимі постійного гасіння пожеж. У цій ситуації варто задуматись про системні зміни. Консультант з антикризового управління Олександр Прокудін розповів нам, як він допомагає виходити компаніям з кризи та чому систематизація важлива для кожного бізнесу.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Олександр Прокудін

Має дві освіти — технічну та економічну. Близько 8 років управляв компанією Master Engineering, яку прийняв  у стані кризи та довів до одного з лідерів ринку. Також має понад 10 років досвіду у сфері управління персоналом. Олександр допомагає систематизувати роботу бізнесу та виводить компанії з кризи. 

Чому бізнес потрапляє у кризу

Криза – нормальний еволюційний етап для будь-якої організації. Вона виникає тоді, коли з’являється невідповідність наявних ресурсів до динаміки руху організації. 

Ресурси — це не лише гроші, а і відповідна організаційна структура, наявність працівників з потрібною кваліфікацією, адекватні товарні запаси та інше. Наприклад, перша криза настає коли підприємець, що започаткував справу і розвозить самостійно товар, починає зривати терміни доставки. І він доповнює свої ресурси – наймає кур’єра. Це найпростіший випадок. Звісно, по мірі росту організації рішення вже не такі очевидні.

Читайте також: Як залучати гранти на креативні проекти + перелік грантодавців

Якщо у бізнесу немає розвитку, то не за горами і криза. Щоб уникнути внутрішніх проблем, кожен співробітник компанії повинен працювати за чітко описаними бізнес-процесами. Тому у будь-якій компанії повинна бути систематизація та структуризація роботи. Цю проблему вирішує або власник компанії, або антикризовий менеджер.

Як втрапити в організаційну кризу

Для малого та середнього бізнесу основними є організаційна та фінансова кризи.

Організаційна криза трапляється, коли, наприклад, зростання компанії підтримується власником, який працює по 20 годин на добу і заглиблюється в кожну деталь. А по мірі збільшення обсягів керувати компанією йому стає дедалі важче. Стиль управління змінюється з “проактивного” на “гасіння пожеж”. Компанія уповільнюється, нові напрямки не розвиваються, власник сконцентрований на приборканні хаосу. Це та стадія, коли компанії вже потрібна систематизація, аби зробити «квантовий стрибок». Без цього Ви будете топтатися на місці, а про масштабування бізнесу не може бути і мови.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Є і інші варіації такого типу кризи. Всі вони мають один напрям рішень – систематизація та гармонізація функцій та ролей в команді. Це досить болісні процедури, бо вони безпосередньо торкаються інтересів співробітників.

Три причини фінансової кризи

Фінансова криза виникає з трьох основних причин. По-перше, маржа (різниця між ціною і собівартістю, — прим. ред.) не покриває операційні витрати підприємства. За моєю практикою, у більшості невеликих компаній відсутній якісний фінансовий облік. Саме він дає змогу проаналізувати центри прибутку та витрат та убезпечує від цього виду фінансової кризи. Але є сфери з низькою рентабельністю навіть при чіткому обліку. В цьому випадку треба або нарощувати обсяг реалізації товару, або міняти нішу.

По-друге, касові розриви в операційній діяльності. Коли Вам потрібно виконувати свої фінансові зобов’язання, але Вам ще не заплатили за товар. Вирішується якісним плануванням Cash Flow, гармонізацією умов оплати по договорах закупівлі і продажу, оптимізацією складських запасів та іншими способами. Цей вид кризи є найпоширенішою причиною банкрутства компаній.

По-третє, касові розриви при розширенні бізнесу. Бізнес-експансія, як правило, потребує додаткових фінансових ресурсів. Чим активніша експансія, тим менше можна в ній спиратися на обігові кошти від чинного бізнесу. Інакше можна потрапити в ситуацію, коли уповільнюється основний бізнес, з якого вимиваються кошти. Для активного масштабування краще підійдуть кошти з інших джерел депозити, кредити, позики, внутрішні чи зовнішні інвестиції. Ці кошти досить дорогі. Але чи не дорожчими є кошти, через вимивання яких сповільнюється Ваш бізнес?

Систематизуючи бізнес знайдіть першопричину

Не намагайтесь систематизувати одразу всі функції, бо вони не живуть окремо, а знаходяться в постійній взаємодії. Тому систематизуючи одну функцію, Ви неодмінно вплинете на виконання іншої. Якщо ж Ви змінюватимете одразу два процеси, є ризик розбалансування між ними.

Знайдіть першопричину негараздів, яка тягне за собою інші. Це не просто, бо ви не знайдете її на поверхні. Якщо виправити першопричину, інші функції швидко впорядковуються, а деякі зникнуть.

Перше, що може здатися першопричиною негараздів – продажі. Вони низькі, менеджери кволі, ринок просів. Але в 99,9% випадків це неправильне рішення, бо низькі продажі є наслідком, а не причиною.

Для чого компанії консультант з антикризового управління?

По-перше, знаходячись всередині процесу і виконуючи функції оперативного управління бізнесом, власнику вкрай важко подивитись на свою компанію об’єктивно та неупереджено. Це може зробити досвідчена людина «зі сторони».

Читайте також: П’ять українських підприємців, що йшли до успіху через великі проблеми

По-друге, можна самостійно випробовувати на собі всі методи подолання кризи, а можна скористатися досвідом, що є на ринку і відразу йти вірним шляхом. Це економить ресурси компанії і час.

По-третє, консультант допоможе знаходити ефективні рішення в поточній діяльності компанії у питаннях фінансів, маркетингу, продажів, управління запасами та інших важливих аспектах. Такі рішення ґрунтуються на передових ринкових практиках, а не лише на управлінській моделі самої організації.

І четверта причина: Ви маєте можливість залучити до розв’язання проблем невеликої  компанії фахівця з компетенціями ТОП-менеджера провідних підприємств.

Ось мої ТОП-5 порад для управління бізнесом з моєї практики:

  1. Приділяйте увагу плануванню та обліку. Це підкаже Вам шлях до ефективних дій.
  2. Уважно стежте, щоб не виникало взаємовиключних завдань, коли систематизуєте функції та розподіляєте ролі в команді.
  3. Мінімізуйте операційні витрати, що напряму не впливають на дохід.
  4. 80% часу приділяйте поточним завданням і лише 20% — перспективним.
  5. Де можливо, не йдіть за ринком. Створюйте свої правила!

Суспільство

Київавтодор отримав нову техніку (ФОТО)
“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Комунальна корпорація «Київавтодор» отримала нову техніку для обробки доріг. Як розповіли у КМДА, її можна використовувати і взимку, і влітку.

Зазначається, що 9 новеньких автомобілів Ford із обладнанням МКД-11 уже прибули на підприємства комунальної корпорації. Вже найближчим часом машини працюватимуть на вулично-дорожній мережі столиці.

“Техніка – універсальна. Узимку вона обробляє вулиці рідкими хлоридами. Улітку – миє дороги шампунями”, – розповів генеральний директор КК «Київавтодор» Олександр Густєлєв.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Як зауважили дорожники, взимку ці машини надзвичайно ефективні: вони рівномірно обробляють дорожнє покриття, зменшуючи використання солі. Навіть за таких температурних «каруселей», коли опади ідуть за плюсової температури, а вночі мороз, на вулицях, які обробили рідкими хлоридами, тривалий час не утворюється ожеледиця.

Читайте також: На Одещині встановили GPS-трекери на комунальну техніку

У «Київавтодорі» вже використовують 3 таких машини. Вони працюють у Шевченківському, Печерському і Голосіївському районах. Після поповнення парку техніки, обробка вулиць рідкими хлоридами відбуватиметься в усіх районах міста.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Установки для приготування розчинів закупили для всіх ШЕУ районів, ШЕУ «Магістраль» і КП «Київавтошляхміст». У них змішується вода з технічною сіллю. Пропорції залежать від температури повітря: чим нижче температура, тим вища щільність розчину.

Варто зазначити, що технологія обробки доріг рідкими хлоридами широко використовується в Австрії, Німеччині.

Читати далі

Суспільство

В аеропорту «Бориспіль» планують збудувати автовокзал: подробиці
“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

В аеропорту «Бориспіль» вже цього року планують збудувати автовокзал. Про це повідомляє Хмарочос з посиланням на інтерв’ю гендиректора аеропорту Павла Рябікіна для Liga.net.

«Щодо інфраструктурних планів на цей рік, добудуємо перон (біля терміналу D). Зробимо автовокзал і залу очікування для пасажирів залізничного пересадкового вузла», – сказав він.

Від решти проєктів, від озеленення до будівництва галереї терміналу D, аеропорту довелося поки відмовитися. Це пов’язано з тим, що Кабмін зобов’язав «Бориспіль» виплачувати 90% дивідендів замість 40%.

Читайте також: Аеропорт «Київ» оприлюднив статистику пасажиропотоку за рік: популярні напрямки

Раніше повідомлялося, що автовокзал розташують біля залізничної платформи Kyiv Boryspil Express. Планують, що на автостанції буде 16 автобусних платформ, зона очікування та харчування для пасажирів, зона відпочинку для водіїв.

Автобусна станція, введена у 2017 році в експлуатацію, наразі не використовується за призначенням і слугує паркінгом.

Читати далі

Суспільство

Київ увійшов у ТОП-50 найбільш інстаграмних міст світу
“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Українська столиця опинилася у ТОП-50 найбільш інстаграмних міст світу за версією глобального туристичного порталу Big 7 Travel.

За рейтингом на 2020 рік, Київ на 33 місці і це єдине українське місто в ТОП-50.

Укладачі списку відзначають, що завдяки 19 мільйонам хештегів Київ міцно займає своє місце в списку найбільш інстаграмних міст.

Перша десятка інстаграмного топу виглядає так:

  • 1. Сідней, Австралія
  • 2. Гонконг
  • 3. Дубай, ОАЕ
  • 4. Нью-Йорк, США
  • 5. Сінгапур
  • 6. Токіо, Японія
  • 7. Лісабон, Португалія
  • 8. Балі, Індонезія
  • 9. Лондон, Англія
  • 10. Джайпур, Індія

Наголошується, що Instagram залишається одним із головних майданчиків, що формують туристичні потоки:

  • 67% опитаних Big 7 Media заявили, що вони відвідали новий пункт призначення, побачивши його в Instagram,
  • 61% людей забронювали конкретний готель, побачивши його на своїй стрічці,
  • 33% опитаних заявили, що вивчають своє майбутнє місце відпочинку через стрічку Instagram.

Нагадаємо, тревел-портал вніс Київ до топ-10 місць світу для відвідувань цьогоріч.

Читати далі

Суспільство

На Закарпатті пройде міжнародний фестиваль для любителів страв зі свинини
“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

У суботу, 25 січня, у селі Геча Берегівського району на Закрапатті відбудеться унікальний фестиваль-конкурс різників свиней (гентешів).

Про це пише Перший.com.ua.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Зазначається, що на свято приїдуть гурмани, кулінари та любителі страв закарпатської кухні з різних куточків України та світу.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

На фестивалі проведуть міжнародний конкурс різників свиней (гентешів) – це унікальна подія для тих, хто професійно займається заготівлею свинини та приготуванням страв із неї, а також для поціновувачів м’яса та свіжини.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Читайте такожНа Закарпатті офіційно відкриють тюбінг-парк

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

За інформацією Гечанської сільської ради, цьогоріч для гостей та учасників колоритної події підготували чимало цікавого і смачненького.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Читайте такожЗ висоти пташиного польоту показали замки на Закарпатті

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Фестивальне містечко розпочне роботу рано вранці та прийматиме гостей до пізнього вечора.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Читайте також: На Закарпатті відбувся винний фестиваль «Червене вино 2020»

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Програма фестивалю

  • 08.00 – збір та підготовка команд. Пригощання учасників конкурсу гарячим вином та палинкою
  • 08.20 – 09.30 – традиційне, показове обпалювання свині соломою, та її розбір
  • 08.00 – 14.00 Приготування національних угорських страв зі свинини, дегустація та оцінювання
  • 07.00 – 18.00 Продаж та купівля страв зі свинини, демонстрація копчення ковбаси та реалізація свіжої продукції
  • 08.00 – 18.00 Дегустація вин, гурки, пікниці від місцевих виробників
  • 13.00 – Офіційне відкриття свята різників
  • 14.00 – 17.00 Культурно-розважальна програма
  • 17.00 Нагородження переможців свята різників.
“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Довідка

На Закарпатті відроджують давню професію різника (гентеша).

На фестиваль з’їжджаються команди різників із Закарпаття, Угорщини, Словаччини, Польщі – змагаються в майстерності. Їхню роботу із колення свині, розбирання туші оцінює журі.

Нагадаємо, 14-16 лютого на Закарпатті пройде гастрономічний фестиваль “Ужгородська Палачінта-2020.

Читати далі

Економіка

На Івано-Франківщині відкрили першу ферму в Україні з розведення півнів-каплунів
“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

У Бурштині на Івано-Франківщині фермер Ігор Філіпенко відкрив першу в Україні ферму з розведення півнів-каплунів (кастрованих півнів).

Про це пише Gazeta.ua.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Яка особливість

За словами фермера, півні-каплуни на відміну від звичайних ростуть більшими, мають солодкувате м’ясо і дуже цінуються рестораторами.

Читайте також: На Харківщині з’явиться перша в Україні “ферма”, де рятують від зникнення рідкісні види черепах

Також особливість птиці і в структурі м’яса. У таких півнів з’являється жир між волокнами м’яса, який легко плавиться. Під час приготування грудка стає м’якою і соковитою, а м’ясо має солодкий присмак.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Як починав бізнес

За словами фермера, перших птахів він розводив на власному подвір’ї. Потім виграв гранд на на розвиток ферми завбільшки 200 тис. грн.

На ці кошти закупив:

  • спеціальні пташники,
  • автоматичні годівниці для птахів,
  • поїлки,
  • бойню для птиці.

Окупність ферми – півтора року. За словами фермера, такий бізнес важко повторити, бо немає спеціалістів.

“Потрібен навик з оперуванню птахів, якого ніхто не вчить. Другий момент – відгодівля птиці без хімії. Вони 150 днів мають відгуляти аби досягти певної ваги. По- суті за рік отримую одну партію птиці”, – каже фермер.

Читайте також: Українці створюють «розумну ферму»: що це таке

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Кілограм птиці коштує 170 гривень. Продають м’ясо виключно цілою тушкою. Кожен півень доростає до ваги 4-5 кг.

Основні покупці птиці – це ресторани. Черга з охочих записується на рік наперед.

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Нагадаємо, на Херсонщині заснували перший в Україні банк сиру.

Як ШоТам писав раніше, на Вінниччині будують ферму, де корів доїтимуть роботи.

Читати далі

Суспільство

У Херсоні школярі здобули грант на очищення Чорного моря від пластику
“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії, ШоТам

Еколого-учнівська команда Zero Waste School херсонської школи №32 виграла грант Євросоюзу за проєкт, спрямований на очищення Чорного моря від пластику.

Про це пише Суспільне медіа.

За інформацією, наразі школярі шукають приміщення для переробки пластикових кришечок.

“Це грант, започаткований Євросоюзом, і він реалізовується на кошти Євросоюзу. Проєкт називається “Посилення екологічного моніторингу Чорного моря”. Наша мета – вберегти Чорне море. Під час туристичного сезону там купа сміття і найбільше пластику”, – сказала керівниця еколого-учнівської команди Zero Waste School Ольга Демченко.

Читайте також: Українські підлітки поїдуть на конкурс винаходів у Кремнієву долину

Що планують робити?

Учениця херсонської школи №32 та учасниця команди Zero Waste School Дарія Привалова розповідає, що вони вчитимуть підприємців, які розвернули свою справу на березі Чорного моря, як поводитися правильно із відходами.

Також діти встановлять контейнери у вигляді морських жителів, щоб заохочувати людей.

Зазначається, що цей грант має декілька напрямків. Один з них – відкриття майстерні з переробки пластикових кришечок. Завдяки проведеній роботі учнів 32-ї школи, вже зібрано понад 50 кг пластикових кришечок.

Учні планують переробляти два види пластику з маркуванням 2,5 і виробляти з нього лавочки і пластикові таблички.

Нагадаємо, до Українського фонду стартапів надійшло понад 300 заявок.

Читати далі

Тренди