Новини, якi надихають!
Пiдтримати
Звяжіться з нами

Суспільство

“Найважче — змусити людей працювати по-іншому”. Що таке систематизація та навіщо це компанії

Опубліковано

Кожен підприємець рано чи пізно опиняється у ситуації, коли починає “зашиватись” у власному бізнесі. Хаотичність процесів і нагромадження функцій призводить до роботи в режимі постійного гасіння пожеж. У цій ситуації варто задуматись про системні зміни. Консультант з антикризового управління Олександр Прокудін розповів нам, як він допомагає виходити компаніям з кризи та чому систематизація важлива для кожного бізнесу.

 Олександр Прокудін

Олександр Прокудін

Має дві освіти — технічну та економічну. Близько 8 років управляв компанією Master Engineering, яку прийняв  у стані кризи та довів до одного з лідерів ринку. Також має понад 10 років досвіду у сфері управління персоналом. Олександр допомагає систематизувати роботу бізнесу та виводить компанії з кризи. 

Чому бізнес потрапляє у кризу

Криза – нормальний еволюційний етап для будь-якої організації. Вона виникає тоді, коли з’являється невідповідність наявних ресурсів до динаміки руху організації. 

Ресурси — це не лише гроші, а і відповідна організаційна структура, наявність працівників з потрібною кваліфікацією, адекватні товарні запаси та інше. Наприклад, перша криза настає коли підприємець, що започаткував справу і розвозить самостійно товар, починає зривати терміни доставки. І він доповнює свої ресурси – наймає кур’єра. Це найпростіший випадок. Звісно, по мірі росту організації рішення вже не такі очевидні.

Читайте також: Як залучати гранти на креативні проекти + перелік грантодавців

Якщо у бізнесу немає розвитку, то не за горами і криза. Щоб уникнути внутрішніх проблем, кожен співробітник компанії повинен працювати за чітко описаними бізнес-процесами. Тому у будь-якій компанії повинна бути систематизація та структуризація роботи. Цю проблему вирішує або власник компанії, або антикризовий менеджер.

Як втрапити в організаційну кризу

Для малого та середнього бізнесу основними є організаційна та фінансова кризи.

Організаційна криза трапляється, коли, наприклад, зростання компанії підтримується власником, який працює по 20 годин на добу і заглиблюється в кожну деталь. А по мірі збільшення обсягів керувати компанією йому стає дедалі важче. Стиль управління змінюється з “проактивного” на “гасіння пожеж”. Компанія уповільнюється, нові напрямки не розвиваються, власник сконцентрований на приборканні хаосу. Це та стадія, коли компанії вже потрібна систематизація, аби зробити «квантовий стрибок». Без цього Ви будете топтатися на місці, а про масштабування бізнесу не може бути і мови.

Є і інші варіації такого типу кризи. Всі вони мають один напрям рішень – систематизація та гармонізація функцій та ролей в команді. Це досить болісні процедури, бо вони безпосередньо торкаються інтересів співробітників.

Три причини фінансової кризи

Фінансова криза виникає з трьох основних причин. По-перше, маржа (різниця між ціною і собівартістю, — прим. ред.) не покриває операційні витрати підприємства. За моєю практикою, у більшості невеликих компаній відсутній якісний фінансовий облік. Саме він дає змогу проаналізувати центри прибутку та витрат та убезпечує від цього виду фінансової кризи. Але є сфери з низькою рентабельністю навіть при чіткому обліку. В цьому випадку треба або нарощувати обсяг реалізації товару, або міняти нішу.

По-друге, касові розриви в операційній діяльності. Коли Вам потрібно виконувати свої фінансові зобов’язання, але Вам ще не заплатили за товар. Вирішується якісним плануванням Cash Flow, гармонізацією умов оплати по договорах закупівлі і продажу, оптимізацією складських запасів та іншими способами. Цей вид кризи є найпоширенішою причиною банкрутства компаній.

По-третє, касові розриви при розширенні бізнесу. Бізнес-експансія, як правило, потребує додаткових фінансових ресурсів. Чим активніша експансія, тим менше можна в ній спиратися на обігові кошти від чинного бізнесу. Інакше можна потрапити в ситуацію, коли уповільнюється основний бізнес, з якого вимиваються кошти. Для активного масштабування краще підійдуть кошти з інших джерел депозити, кредити, позики, внутрішні чи зовнішні інвестиції. Ці кошти досить дорогі. Але чи не дорожчими є кошти, через вимивання яких сповільнюється Ваш бізнес?

Систематизуючи бізнес знайдіть першопричину

Не намагайтесь систематизувати одразу всі функції, бо вони не живуть окремо, а знаходяться в постійній взаємодії. Тому систематизуючи одну функцію, Ви неодмінно вплинете на виконання іншої. Якщо ж Ви змінюватимете одразу два процеси, є ризик розбалансування між ними.

Знайдіть першопричину негараздів, яка тягне за собою інші. Це не просто, бо ви не знайдете її на поверхні. Якщо виправити першопричину, інші функції швидко впорядковуються, а деякі зникнуть.

Перше, що може здатися першопричиною негараздів – продажі. Вони низькі, менеджери кволі, ринок просів. Але в 99,9% випадків це неправильне рішення, бо низькі продажі є наслідком, а не причиною.

Для чого компанії консультант з антикризового управління?

По-перше, знаходячись всередині процесу і виконуючи функції оперативного управління бізнесом, власнику вкрай важко подивитись на свою компанію об’єктивно та неупереджено. Це може зробити досвідчена людина «зі сторони».

Читайте також: П’ять українських підприємців, що йшли до успіху через великі проблеми

По-друге, можна самостійно випробовувати на собі всі методи подолання кризи, а можна скористатися досвідом, що є на ринку і відразу йти вірним шляхом. Це економить ресурси компанії і час.

По-третє, консультант допоможе знаходити ефективні рішення в поточній діяльності компанії у питаннях фінансів, маркетингу, продажів, управління запасами та інших важливих аспектах. Такі рішення ґрунтуються на передових ринкових практиках, а не лише на управлінській моделі самої організації.

І четверта причина: Ви маєте можливість залучити до розв’язання проблем невеликої  компанії фахівця з компетенціями ТОП-менеджера провідних підприємств.

Ось мої ТОП-5 порад для управління бізнесом з моєї практики:

  1. Приділяйте увагу плануванню та обліку. Це підкаже Вам шлях до ефективних дій.
  2. Уважно стежте, щоб не виникало взаємовиключних завдань, коли систематизуєте функції та розподіляєте ролі в команді.
  3. Мінімізуйте операційні витрати, що напряму не впливають на дохід.
  4. 80% часу приділяйте поточним завданням і лише 20% — перспективним.
  5. Де можливо, не йдіть за ринком. Створюйте свої правила!

Реклама

Суспільство

У Вінниці готуватимуть офіцерів запасу за профілем бойового застосування безпілотників

Опубліковано

У Вінницькому національному технічному університеті розпочнеться підготовка офіцерів запасу за спеціальністю «Бойове застосування військових частин і підрозділів безпілотних авіаційних комплексів оперативно-тактичного, оперативного, стратегічного класів».

Про це пише АрміяІнформ.

Наголошується, що досі відбувалася підготовка офіцерів запасу для радіотехнічних військ, частин і підрозділів зв’язку та радіотехнічного забезпечення авіації, а також автомобільних частин й підрозділів. Тепер отримали дозволи й ліцензію для підготовки фахівців БПЛА.

Для опанування новим фахом на кафедрі було підготовлено потужний симуляційний клас, а університет закупив два безпілотні авіаційні комплекси, на яких слухачі отримуватимуть практичні навички у застосуванні безпілотників.

Ті з них, хто прийме рішення пов’язати свою долю зі службою в українському війську, у військових частинах вже командуватимуть операторами БПЛА, а точніше – підрозділами відповідного напрямку.

Перший набір курсантів за новою спеціальністю відбудеться влітку 2021 року.

Читайте такожКиївський завод «Маяк» освоїв виробництво запасних частин для зенітної установки

Планується набрати 25 хлопців та дівчат, які у своїх вишах у різних областях України вже здобули або здобувають вищу освіту й ступінь бакалавра та бажають протягом двох років вивчати військову справу на кафедрі військової підготовки ВНТУ.

Читайте такожНа Донеччині військові тренувалися виявляти ворожі БПЛА (ФОТО)

Нагадаємо, на військовому полігоні випробовували вітчизняний боєприпас для БПЛА.

Як ми повідомляли раніше, КБ «Південне» презентувало надзвукову ракету «Блискавка».

Усі фото: armyinform.com.ua.

Читати далі

Суспільство

Прикордонники отримали нові паливозаправники (ФОТО)

Опубліковано

Два паливозаправники на базі вантажних автомобілів МАЗ отримали прикордонники Харкова та Сум.

Про це повідомили у пресслужбі відомства.

Зазначається, що паливозаправники призначені для транспортування авіаційного пального та проведення заправки повітряних суден. Вони були закуплені згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» за переговорною процедурою для потреб оборони. Загальна вартість закупівлі склала майже 8,6 млн гривень.

Закуплені вантажівки МАЗ мають колісну формулу 4х4 та потужність двигуна 330 к.с., екологічного стандарту Євро-5. Кожна з них оснащена кондиціонером та має 500-літровий паливний бак. Ємність цистерни паливозаправника – 5 000 літрів.

З персоналом, який працюватиме з паливозаправниками, представники постачальника провели відповідні заняття щодо їхньої експлуатації.

Українське прикордонне відомство очікує отримати ще десять гелікоптерів Airbus Н125. Планується, що ці машини уже прибудуть з необхідним оптико-електронним обладнанням для моніторингу державного кордону та виключної (морської) економічної зони України.

Читайте такожЯк Морська охорона відточує майстерність зі зброєю нового зразка (ВІДЕО)

Читайте такожВікіпатруль: як група українських активістів бореться з пропагандою у Вікіпедії

Нагадаємо, Україні відправляють три гелікоптери H225.

Також ДСНС отримала гелікоптер H225 Super Puma.

Як ми повідомляли раніше, українська компанія здобула патент на санітарно-евакуаційну версію гелікоптера.

Усі фото: dpsu.gov.ua.

Читати далі

Суспільство

У Києві в локдаун тварин із притулку привозитимуть новим господарям безкоштовно

Опубліковано

На час карантину Київська міська лікарня ветеринарної медицини безкоштовно доставлятиме котів та собак до родини, яка вирішила прихистити тварину.

Про це повідомили у пресслужбі КМДА.

«Пішли назустріч киянам, які вирішили взяти тварину з притулку, але не хочуть наражатись на небезпеку під час пандемії. Карантинні обмеження не повинні заважати творити добро та допомагати тваринам. Минулого року попри пандемію кияни прихистили понад 750 безпритульних тварин із комунальних притулків», – йдеться у повідомленні.

Читайте також: Місто без ветеринарів: як у Ржищеві волонтери взялися рятувати безпритульних тварин

Як скористатися послугою?

Для того, щоб скористатися послугою транспортування тварини додому, необхідно обрати на сайті  тварину, яка сподобалась, зателефонувати за номером: 098-828-14-14 або написати на сторінку Facebook. Достатньо вказати ім’я тварини та домовитись про зручний час трансферу.

Тварин у нові домівки доставлятиме служба «Зоодопомога» із дотриманням усіх карантинних правил.

Поки що котів та собак транспортують виключно в межах Києва. Разом із чотирилапим другом фахівці привезуть повний пакет документів на тварину.

Безкоштовною послугою таксі для покинутих тварин від ветклініки можна скористатись до завершення зимового локдауну – 24 січня.

Читайте такожЯк професійний каскадер збудував оленячу ферму на Сумщині

Нагадаємо, новий Япомогабокс для бездомних тварин працюватиме з доставкою.

Як ми повідомляли раніше, у Подільському зоопарку в Вінниці з’явилися патагонські мари.

Головне фото: kyivcity.gov.ua.

Читати далі

Тренди